Onko hallituksessasi oikeat osaajat nostamaan yrityksesi seuraavalle tasolle?
Kirjoittaja: Aija Bärlund
Yhtiöiden vuosikokoukset lähestyvät. On aika vahvistaa uudet hallituskokoonpanot. Onnea kaikille nimitetyksi tulleille / tuleville hallituksen jäsenille!
Hallitustyöskentelyyn sitoutuminen on iso päätös molemmin puolin. Yrityksen näkökulmasta on ensiarvoisen tärkeää, että hallitukseen saadaan pätevät, kyvykkäät ja yrityksen tilanteeseen sopivimmat osaajat. Hallituksen jäsenen näkökulmasta kyseessä on henkilökohtainen vastuuasema, jossa on toimittava huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti.
Yhtiöjärjestys ja osakeyhtiölaki ohjaavat ja rajaavat hallitustyöskentelyä. Valituksi tulemisen jälkeen uudet jäsenet tulee perehdyttää kyseiseen yhtiöön ja sen hallituksen työskentelyyn. Perehdyttäminen nopeuttaa ja helpottaa hallitustyöskentelyn käynnistämistä. Se myös usein lisää innostusta ja luo pohjaa hyvälle ilmapiirille. Uusille jäsenille syntyy tukevampi tunne tarttua hallitustyöhön.
Yrityksen velvollisuus on perehdyttää hallituksen jäsenkandidaatti huolellisesti yhtiöön, sen toimialaan, kilpailutilanteeseen, tulevaisuuden näkymiin ja tavoitteisiin sekä hallituksen työskentelyyn. Huolellisuusvelvoite puolestaan edellyttää jäsenkandidaatilta, että hän pyrkii ymmärtämään yrityksen tilannetta riittävästi ennen kuin antaa suostumuksensa hallituksen jäseneksi. On myös suositeltavaa järjestää tapaaminen kandidaatin ja yhtiön avainhenkilöiden kesken ja varmista, että henkilökemiat toimivat. Keskustelut yhtiön omistajien tai heidän edustajansa kanssa sekä hallituksen puheenjohtajan, toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa ovat varmasti hyödyllisiä. Ennen keskusteluja on syytä tehdä salassapitosopimus, jotta voidaan varmistaa molemmin puolinen luottamuksellisuus.
Hallituksen jäsenen suorahakuprosessissa on hyvä käydä läpi seuraavat asiakirjat:
yhtiön virallinen kaupparekisteriote ja yhtiöjärjestys
strategia ja mahdolliset tulevaisuusskenaariot
yhtiön hallituksen kokousten ja yhtiökokouksen pöytäkirjat ja liitteet mielellään viimeiseltä kolmelta vuodelta
keskeiset sopimukset
mahdolliset riidat, vaatimukset ja oikeustapaukset
luottotiedot ja verovelkatodistus
hallituksen jäsenten vastuuvakuutusten sisältö.
Perehdyttäminen tulee tehdä ennen ensimmäistä virallista hallituksen kokousta, koska hallituksen jäsenen vastuu alkaa siitä.
Onko teidän hallituksessanne optimaaliset osaamiset yrityksenne tilanteeseen ja tavoitteisiin? Tarvitsetko apua hallituksen suorituksen ja kyvykkyyksien arvioinnissa, hallituksen nimitysprosessissa tai perehdyttämisessä?
Chief Executive Search on kumppanisi hallituksen jäsenten suorahaussa ja varmistaa, että uusi hallituksen jäsen pääsee mahdollisimman pian luomaan arvoa ja kehittämään yhtiötäsi seuraavalle tasolle.
Apunasi Aija Bärlund | aija.barlundf@chief.fi | +358 40 6810245
