Uusi toimitusjohtaja hallitustyön vauhdittajana

Kirjoittaja: Pia Pursiainen

Kun on tarve kehittää hallitustyötä, päädytään usein hakemaan ratkaisua etsimällä lisää osaamista hallitukseen tai pohtimalla hallitustyön käytännön tapojen uudistamista. Relevantteja pointteja molemmat, ja muutoksilla voidaan saada aikaan huomattavastikin lisää tehoja hallitustyöhön. Olen myös kohdannut hallituksia, joissa merkittävin muutos on ollut uuden toimitusjohtajan valinta ja sen seurauksena hallitustyö on muuttunut harppauksin parempaan suuntaan.

Miksi näin, uhraako hallitus silloin omaa osaamattomuuttaan toimitusjohtajan alttarille?"

On mahdollista, että hallituksen ja toimitusjohtajan välinen vuorovaikutus on rikki. Hallituksen puheenjohtaja ja koko hallitus ei ole syystä tai toisesta kyennyt rakentamaan avointa, luottamuksellista suhdetta toimitusjohtajaan. Tai ehkä toimiva suhde on matkan varrella rikkoutunut. Tämä aiheuttaa vakavia säröjä hallitustyöhön. Pahimmillaan se estää laadukkaan hallituksen kokouksen agendan suunnittelun, asioiden esivalmistelun ja priorisoinnin. Asioista ei kokouksessa voida keskustella hyvässä, luottamuksellisessa vuorovaikutuksessa, ilmapiiri on varautunut ja kyräilevä, ehkä jopa pahimmillaan asioita piilotteleva. Rikkoutunut vuorovaikutus hallituksen ja toimitusjohtajan välillä, voi vaarantaa merkittävällä tavalla yhtiön tulevaisuuden.

Toimitusjohtaja on hallitukselle ikkuna yhtiön operatiiviseen tekemiseen. Toimitusjohtajalla on yhtiön tilanteesta tietovalta suhteessa hallitukseen. Osaava toimitusjohtaja tuo oikeelliset, relevantit asiat hallitukselle tietoon sekä antaa riittävän kuvan yhtiön sen hetken tilanteesta. Hän myös johtaa ja päättää yhdessä johtoryhmänsä kanssa liiketoiminnan arkiset asiat, eikä rasita niillä hallituksen agendaa. Toimitusjohtaja tunnistaa strategiset asiat, ja pitää huolen, että hallitus saa niistä kattavan tilannekuvan.

Parhaimmillaan toimitusjohtaja on avoin johtoryhmän ja hallituksen väliseen yhteistyöhön ja näkee sen yhtiötä ja omaa toimintaansa hyödyntävänä voimavarana. Hallituksen on voitava luottaa, että toimitusjohtaja antaa hallituksen tehtävien hoitoon kaikki tarvitsemat tiedot ilman yllätyksiä tai peittelyitä. Mikäli toimitusjohtaja ei toimi yllä mainitulla tavalla, se todellakin haavoittaa hallituksen työskentelyä ja vaarantaa yhtiön tulevaisuutta. Tässä kohden hallituksen on tehtävä yhtiön liiketoiminnan kannalta yksi merkittävimmistä päätöksistä – erottaa toimitusjohtaja ja ryhtyä uuden etsintään.

Hallituksen ja sen puheenjohtajan roolia yhteistyön toimivuudessa tai toimimattomuudessa ei pidä vähätellä. Siitä huolimatta haluan tuoda esiin, että toimitusjohtajan rooli on niin merkittävä, että taitava toimitusjohtaja voi nostaa parhaimmillaan myös hallitustyön aivan uudelle tasolle. Entistä enemmän tulisikin kiinnittää huomiota toimitusjohtajan ja hallituksen väliseen yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen, millä keinoin saamme tästä ”ulosmitattua” parhaan mahdollisen arvon yhtiölle eri roolien kautta. Siitähän lopulta on kyse: yhteisestä pelikirjasta, tavoitteista ja matkasta.

Yksin ei tarvitse näitäkään haasteita ratkoa. Me chiefiläiset autamme sekä hallitustyön että toimitusjohtajuuden kehittämisessä, ja tuomme mielellämme avuksenne oman kokemuksemme, ammattitaitomme sekä näkemyksemme siitä miltä hyvä näyttää.

Teksti: Pia Pursiainen | pia-pursiainen@chief.fi | +358 44 540 0654